Branch Administration Assistant Manager - West Java

Bergabunglah dengan tim yang dinamis sebagai Branch Administration Assistant Manager di West Java dan jadikan peran utama Anda dalam memastikan keberhasilan operasional yang lancar. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk mengawasi dan mengkoordinasikan fungsi administratif kritis, termasuk manajemen dokumen, pengelolaan data, dan pengelolaan sumber daya. Anda akan bekerja sama dengan tim yang berdedikasi untuk mendukung pertumbuhan dan kesuksesan cabang kami.

Di Private Advertiser, kami percaya pada keunggulan operasional yang kuat dan kolaborasi tim yang efektif. Sebagai Branch Administration Assistant Manager, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan semua fungsi administratif berjalan dengan lancar. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen, mengatur data, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya. Dengan pengalaman yang solid dan keterampilan manajerial yang kuat, Anda akan berkontribusi pada kesuksesan operasional cabang kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur dokumen administratif dengan efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengkoordinasikan pengelolaan data dan informasi dengan menggunakan alat seperti Excel dan database manajemen seperti MySQL.
• Mengawasi pengelolaan sumber daya, termasuk pengelolaan inventaris dan pengelolaan anggaran.
• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan dengan menggunakan alat seperti Google Calendar dan Microsoft Outlook.
• Mengawasi kualitas dan keakuratan data dengan menggunakan alat seperti data validation tools dan audit trails.
• Mengawasi pengelolaan komunikasi internal dan eksternal dengan menggunakan alat seperti email dan sistem manajemen komunikasi seperti Slack.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan administratif untuk mendukung tujuan operasional cabang.
• Mengawasi pelaksanaan prosedur keselamatan dan keamanan di cabang.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Administrator atau peran serupa di lingkungan korporat.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen administratif dan pengelolaan data.
• Keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, Excel, dan database manajemen seperti MySQL.
• Keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan mengelola waktu dengan efektif.
• Pengalaman dalam pengelolaan sumber daya dan pengelolaan anggaran.
• Sertifikasi dalam manajemen administratif atau sertifikasi terkait akan memberikan nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait