Administrative Assistant (Contract) - Companies Commission of Malaysia

Bergabunglah dengan tim dinamis kami di Companies Commission of Malaysia (SSM) di Badung, Bali sebagai Administrative Assistant dalam kontrak. Peran ini sangat penting dalam mendukung operasional harian dan kegiatan penegakan hukum. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar, dari penjadwalan rapat hingga manajemen dokumen.

Dengan pengalaman di bidang administrasi, Anda akan menggunakan berbagai alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk menjaga efisiensi dan akurasi. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui email dan sistem manajemen rapat.
• Memproses dan mengarsipkan dokumen resmi dan internal menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk hukum, keuangan, dan operasional.
• Memastikan semua dokumen dan data tersimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk surat menyurat dan email.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset kantor.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan departemen.
• Memastikan semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dengan benar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Administrasi atau peran serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Detail-oriented dengan kemampuan untuk mengatur tugas-tugas dengan efisien.
• Pengalaman dalam manajemen dokumen dan arsip adalah nilai tambah.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki SIM C dan dapat bekerja di luar kota.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait