Administrative Staff & Secretary

PT. DIGITAL SUMBER SEJAHTERA MOTOR di Tangerang Selatan sedang mencari seorang staf administratif dan sekretaris yang terorganisir dengan baik dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami. Perusahaan ini berfokus pada penyediaan suku cadang otomotif berkualitas tinggi dan layanan purna jual. Sebagai sekretaris, Anda akan menjadi pusat operasional perusahaan, memastikan setiap proses berjalan dengan lancar.

Dalam posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal dan pertemuan, serta memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu. Anda juga akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai rencana.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan pertemuan.
• Mengatur jadwal dan pertemuan untuk manajemen dan staf.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
• Memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Mengelola arsip dan menyimpan dokumen dengan aman.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor.
• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen sesuai kebutuhan.
• Memastikan semua prosedur operasional berjalan sesuai dengan standar perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai sekretaris atau staf administratif di perusahaan manufaktur atau distribusi.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan memiliki sikap profesional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait